Privacy Policy

Belgian Tower Company NV verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (“GDPR”).

Identiteit en contactgegevens

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is de volgende rechtspersoon:

Houtvesterdreef 1
2900 Schoten (België)
KBO-nummer: 0808.922.491

Heeft u vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens? U kunt ons altijd bereiken:

Per post: naar bovenstaand adres (t.a.v. Privacy)

Per e-mail: info@btcy.be

Per telefoon: 03/222.00.00

Hieronder vindt u per doelstelling welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom we ze verwerken, hoe we deze gegevens verkrijgen, hoe lang we ze bewaren en met wie we ze delen.

Doeleinden van de verwerking

1. Website

Wanneer u onze website bezoekt, verwerken wij uw persoonsidentificatiegegevens (IP-adres en cookies). Deze gegevens stellen ons in staat:

uw surfervaring op onze website te verbeteren,
de website beter af te stemmen op uw voorkeuren,
en onze website te beveiligen tegen spam.

Rechtsgrond: Voor essentiële en functionele cookies baseren we ons op ons gerechtvaardigd belang om een goed functionerende en gebruiksvriendelijke website aan te bieden.

Voor analytische, advertentie- en sociale media-cookies vragen wij steeds uw toestemming (zie onze cookieverklaring).

Bron: We verkrijgen deze gegevens rechtstreeks van u.

Bewaartermijn: De vervaldatum verschilt per cookie. U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment wijzigen (zie onze cookieverklaring).

Delen van gegevens: We delen deze gegevens alleen met IT-, cloud-, software- en andere dienstverleners waarmee we samenwerken voor onze website en databeheer. Leveranciers van cookies van derden kunnen ook toegang hebben tot uw persoonsgegevens.

2. Klantenrelatiebeheer

Bij het leveren van onze diensten aan klanten kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

Persoonsidentificatiegegevens: naam, bedrijfsadres, e-mailadres, telefoonnummer
Werkgerelateerde gegevens: werkgever, functie
Andere relevante informatie die u aan ons verstrekt of noodzakelijk is voor onze dienstverlening.

Rechtsgrond: Ons gerechtvaardigd belang om onze diensten te leveren (Art. 6, §1, (f) GDPR).

Bron: We verkrijgen deze gegevens rechtstreeks van u of, in sommige gevallen, via derden.

Bewaartermijn: Voor de levering van onze diensten bewaren we uw persoonsgegevens tot 10 jaar, plus een verificatieperiode van 1 jaar na beëindiging van onze samenwerking.

Delen van gegevens: We delen uw gegevens alleen indien nodig met o.a.:

Gelieerde ondernemingen
Juridische adviseurs
Beveiligingspartners
Overheidsinstanties
Accountants
Politie en gerechtelijke autoriteiten
Auditors
Verzekeringsmaatschappijen
Incassobureaus
Financiële instellingen
Gerechtsdeurwaarders
Derden in het kader van bedrijfstransacties

Daarnaast kunnen ook onze IT-, cloud-, software- en andere dienstverleners toegang hebben tot uw gegevens.

3. Boekhouding

Voor boekhoudkundige doeleinden kunnen wij de volgende gegevens verwerken: Persoonsidentificatiegegevens: naam, bedrijfsadres, e-mailadres, telefoonnummer

Deze gegevens zijn nodig om:

onze boekhouding te voeren,
te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen,
en onze diensten correct te factureren.

Rechtsgrond: De verschillende wettelijke verplichtingen zoals vastgelegd in:

het Belgisch Wetboek Economisch Recht,
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en het bijbehorende Koninklijk Besluit,
en de Belgische Inkomstenbelastingwetgeving (Art. 6, §1, (c) GDPR).

Bron: We verkrijgen deze gegevens rechtstreeks van u.

Bewaartermijn: We bewaren uw gegevens maximaal 10 jaar, plus een verificatieperiode van 1 jaar na het betreffende boekjaar.

Delen van gegevens: We delen deze gegevens enkel indien noodzakelijk met:

Overheidsinstanties
Sociale zekerheidsinstellingen
Banken en verzekeringsmaatschappijen
Ons boekhoudkantoor
Daarnaast kunnen onze IT-, cloud-, software- en andere dienstverleners ook toegang hebben tot uw gegevens.

4. Beheer van geschillen

Bij (potentiële) geschillen kunnen wij de volgende gegevens verwerken: Persoonsidentificatiegegevens: naam, bedrijfsadres, e-mailadres, telefoonnummer, Andere relevante informatie met betrekking tot het geschil.

Deze gegevens stellen ons in staat om onze legitieme belangen te verdedigen in alle vormen van geschillenbeslechting.

Rechtsgrond: Ons gerechtvaardigd belang om onze contractuele, buitencontractuele, wettelijke en andere rechten te verdedigen (Art. 6, §1, (f) GDPR).

Bron: We verkrijgen deze gegevens rechtstreeks van u of via derden.

Bewaartermijn: We bewaren deze gegevens maximaal 5 jaar, plus een verificatieperiode van 1 jaar na het verstrijken van de laatste beroepstermijn.

Delen van gegevens: We delen deze gegevens alleen indien nodig met:

Overheids- en gerechtelijke instanties (rechtbanken, parket, politie, gerechtsdeurwaarders)
Banken en verzekeringsmaatschappijen
Ons boekhoudkantoor
Externe juridische adviseurs
Incassobureaus
Daarnaast kunnen onze IT-, cloud-, software- en andere dienstverleners ook toegang hebben tot uw gegevens.

Veiligheid

We hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen en uw gegevens te beschermen tegen:

onopzettelijke of onrechtmatige vernietiging,
verlies,
wijziging,
ongeoorloofde openbaarmaking of toegang.

We hebben de nodige contractuele afspraken gemaakt met alle derde partijen waarmee we samenwerken en zullen uw persoonsgegevens niet buiten de Europese Economische Ruimte (EER) overdragen zonder ervoor te zorgen dat uw gegevens daar een gelijkwaardig beschermingsniveau genieten.

Rights

U kunt ons te allen tijde contacteren om de volgende rechten uit te oefenen:

Recht op inzage en rectificatie van uw persoonsgegevens
Recht op gegevenswissing (“recht om vergeten te worden”)
Recht op beperking van de verwerking
Recht om toestemming in te trekken
Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking
Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens naar een andere dienstverlener

Recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit indien u van mening bent dat wij niet conform de wet handelen

Voor sommige verzoeken kunnen wij u vragen om bijkomende informatie of een kopie van de voorzijde van uw identiteitskaart voor identificatiedoeleinden.

Updates

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd, binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Via onze website hebt u steeds toegang tot de meest recente versie.